근로복지공단 EDI 시스템
PDF, 이미지(JPG, PNG) 파일 업로드 방법
근로복지공단 EDI 시스템을 이용하면 산재 신청, 장애등급 판정, 휴업급여 신청 등 다양한 서류를 온라인으로 제출할 수 있습니다.
하지만 파일 업로드 과정에서 파일 형식 오류, 용량 초과, 목록 미표시 등의 문제가 발생할 수 있어 주의가 필요합니다.
이 글에서는 근로복지공단 EDI 시스템에서 PDF, 이미지(JPG, PNG) 파일을 정상적으로 업로드하는 방법, 오류 해결법, 업로드 후 확인 절차까지 정리해 드릴게요
1. 근로복지공단 EDI 시스템 파일 업로드 개요
✅ 지원 파일 형식: PDF, JPG, PNG
✅ 파일 최대 용량: 5MB 이하 (파일당 제한)
✅ 업로드 가능 시간: 24시간 가능 (공단 업무시간 내 처리 진행)
✅ 업로드 위치: EDI 시스템 > "증빙서류 제출" 메뉴
✅ 업로드 대상: 산재 신청서류, 장애등급 판정 자료, 급여 청구 서류 등
💡 TIP:
- HWP, DOC(X), XLS(X) 등 문서 파일은 지원되지 않으므로 PDF 변환 필요
- 파일 크기가 5MB를 초과할 경우 압축 또는 해상도 조정 필수
2. 근로복지공단 EDI 시스템에서 파일 업로드 방법
🔹 ① 근로복지공단 EDI 시스템 접속 및 로그인
📌 공식 사이트: 근로복지공단 EDI 시스템 바로가기
✅ 로그인 후 "증빙서류 제출" 또는 "파일 업로드" 메뉴 선택
💡 TIP:
- 공인인증서 또는 간편 인증(카카오, 네이버, PASS) 필요
- PC에서 접속해야 하며, 모바일에서는 업로드 기능이 제한될 수 있음
🔹 ② 증빙서류 업로드 화면 이동
✅ 해당 신청 항목(산재, 장애등급 등) 선택 후 "파일 업로드" 버튼 클릭
✅ "파일 추가" 버튼 클릭 → 업로드할 파일 선택 (PDF, JPG, PNG 지원)
💡 TIP:
- 파일명을 영문 또는 숫자로 변경 후 업로드하면 오류 가능성이 줄어듦
- 동일한 파일을 여러 번 업로드하지 않도록 확인할 것
🔹 ③ 파일 선택 및 업로드 진행
✅ 파일 업로드 후 ‘저장’ 버튼 클릭
✅ 업로드한 파일이 목록에서 정상적으로 표시되는지 확인
💡 TIP:
- 파일이 정상적으로 업로드되었는지 반드시 리스트에서 확인할 것
- 파일 용량이 초과되었거나 형식이 맞지 않으면 오류 메시지 발생
🔹 ④ 최종 제출 및 접수번호 확인
✅ 모든 서류가 정상적으로 업로드되었는지 확인 후 ‘최종 제출’ 클릭
✅ 제출 후 접수번호 확인 및 저장 (마이페이지에서 조회 가능)
💡 TIP:
- 접수번호를 저장하면 진행 상태를 추적할 수 있음
- 추가 서류 요청이 있을 경우 문자 또는 이메일로 안내됨
3. 파일 업로드 오류 해결 방법 (자주 발생하는 문제 및 해결책)
🔹 오류 1: "파일 용량이 너무 큼"
✅ 해결 방법:
- 파일 크기를 5MB 이하로 줄이기
- PDF 압축 사이트 활용하여 용량 축소
- 이미지(JPG, PNG) 해상도를 낮춰 저장
💡 추천 PDF 압축 사이트:
🔹 오류 2: "파일 형식이 지원되지 않음"
✅ 해결 방법:
- 한글(HWP) 파일은 업로드 불가 → PDF로 변환 후 업로드
- EXCEL, WORD 문서는 "다른 이름으로 저장" 기능을 활용하여 PDF 변환 후 제출
💡 파일 변환 방법:
- MS Word → PDF 변환: "파일 → 다른 이름으로 저장 → PDF 선택"
- EXCEL → PDF 변환: "파일 → 내보내기 → PDF 저장"
🔹 오류 3: "파일 업로드 후 목록에 표시되지 않음"
✅ 해결 방법:
- 파일 이름을 ‘영문/숫자’로 변경 후 다시 업로드
- 웹 브라우저(Chrome, Edge)에서 다시 로그인 후 업로드 재시도
💡 TIP:
- 공단 시스템이 트래픽이 많아 업로드 지연될 경우, 저녁 시간에 다시 시도
- PC 문제일 경우, 다른 PC 또는 네트워크에서 접속 시도
4. 업로드 후 파일 검토 및 심사 과정
✅ 업로드 후 1~2일 내에 서류 검토 진행
✅ 서류 누락 시 공단에서 보완 요청 (문자로 안내됨)
✅ 심사 결과는 평균 4~6주 소요되며, 필요시 추가 심사 진행
💡 TIP:
- 심사 상태는 EDI 시스템 "마이페이지"에서 확인 가능
- 추가 서류 요청이 오면 신속히 대응해야 지연을 방지할 수 있음
※ 근로복지공단 EDI 시스템 파일 업로드 요약정리!
✅ PDF, JPG, PNG 파일만 업로드 가능 (파일당 5MB 이하)
✅ 한글(HWP), Word(DOCX), Excel(XLSX)은 PDF로 변환 후 업로드 필요
✅ 파일명은 영문 또는 숫자로 변경하여 업로드하는 것이 오류 방지에 유리
✅ 업로드 후 반드시 ‘최종 제출’ 버튼을 눌러야 정상 접수됨
✅ 제출 후 접수번호 확인 및 보완 요청 여부를 체크해야 함